Nama : Juan Valerian Delima
Kelas : 4IA08
NPM : 53415615
REGULASI
DAN PROSEDUR PENGADAAN BARANG DAN JASA
Rencana Bisnis : Pengadaan jasa IT Consultant
Berbicara mengenai dunia bisnis tentu
tidak luput dari pembahasan sebuah perusahaan, wiraswasta, perdagangan dan lain
sebagainya. Perkembangan dunia bisnis yang sekarang sedang menjamur di sekitar
lingkungan yaitu sebuah startup di bidang e-commerce ada bukalapak, tokopedia,
shopee, lazada, dan lain-lain. Di sini saya akan membuat rencana bisnis di bidang
IT Consultant. Bisnis ini di bidang pembuatan sistem atau aplikasi untuk sebuah
perusahaan, pembuatan website untuk sebuah perusahaan. Usaha ini akan saya beri
nama “Delima IT Consultant”. Nama Delima dari marga keluarga ayah saya.
GAMBARAN UMUM
Delima IT Consultant adalah sebuah yang bergerak di
bidang jasa pembuatan sistem informasi untuk sebuah perusahaan. Tujuannya untuk
mengatasi permasalahan yang ada di perusahaan yang belum menggunakan sistem
informasi, agar bisnis dalam suatu perusahaan dapat berjalan dengan baik.
SUMBER INFORMASI TENTANG PENAWARAN ATAU PELUANG
PROYEK TIK.
Jenis layanan antara
lain:
·
IT Support
o
Delima IT
Consultant menyediakan layanan jasa IT Support untuk wilayah jakarta dan
sekitarnya.
·
Instalasi
Jaringan
o
Delima IT Consultant
menyediakan layanan instalasi kabel jaringan bagi Anda dengan harga yang
terjangkau dan dikerjakan oleh tenaga ahli.
·
Pembuatan
Website
o
Kami menyediakan
jasa pembuatan website yang bertujuan untuk memasarkan produk Anda secara
online, agar produk anda mudah diketahui banyak orang. Kami akan membuat sistem
seperti yang anda inginkan di website anda.
·
Desain Website
o
Kami menyedia
jasa desain website. Desain website bertujuan untuk memperindah tampilan
website Anda, Desain yang kami buat untuk website anda akan rapih dan tersusun
secara responsive.
·
Instalasi Server
o
Kami Delima IT
Consultant mempunyai layanan penginstalan server untuk anda. Instalasi Server
ini nantinya akan berguna untuk menyimpan file dan data penting anda. Harga
yang kami tawarkan pun terjangkau dan akan dikerjakan oleh tenaga ahli.
·
IT Maintenance
o
Kami Delima IT
Consultant menyediakan layanan IT Maintenance dengan sistem kontrak. Kami akan
merawat dan memperbaiki masalah IT di kantor anda. Jika anda Berminat, anda
bisa menghubungi kami.
Bahan baku dan
peralatan yang digunakan :
o
10 Unit Komputer
Baru
o
Monitor LCD
o
2 Unit Printer
Epson
o
In Focus
o
10 Unit Meja
Kantor
o
3 Unit Air
Conditioner(Pendingin Ruangan)
Identifikasi
sumber tempat membeli barang-barang tersebut :
o
Toko komputer
dan aksesoris komputer
o
Toko furniture
kantor
o
Toko alat-alat
tulis kantor
o
Toko elektronik
Kebutuhan Modal
:
Modal yang
diperlukan dalam pendirian usaha IT Consultant adalah kurang lebih sebesar RP. 108.500.000
(Seratus delapan juta lima ratus ribu rupiah) dengan perincian penggunaan
sebagai berikut.
1. 10 Unit Komputer Baru RP. 6.500.000 x 10 = Rp.
65.000.000
2. Monitor LCD Rp. 2.000.000
3. 2 Unit printer Epson Rp. 1.500.000 x 2 = Rp.
3.000.000
4. In Focus Rp. 2.000.000
5. 10 Unit meja kantor Rp. 2.000.000 x 10 = Rp. 20.000.000
6. 3 Unit AC Rp. 2.500.000 x 3 = Rp. 7.500.000
Jumlah
Modal : Rp.108.500.000
Daftar harga
jual jasa:
o
IT Support 2 – 10 Juta
o
Instalasi
Jaringan 5 – 25 Juta
o
Pembuatan
Website 5 – 20 Juta
o
Desain Website 2 – 15 Juta
o
Instalasi Server
20 – 100 Juta
o
IT Maintenance 3 – 10 Juta
Usaha Jasa IT
Consultant ini dikelola oleh 6 orang sebagai berikut :
o
1 orang sebagai
manager
o
1 orang sebagai
project manajer
o
2 orang sebagai
staff marketing
o
1 orang sebagai
staff keuangan
o
1 orang sebagai
CTO (chief technology officer)
Peluang Usaha
Melihat hasil
analisis pesaing serta potensi permintaan pasar yang cukup besar, usaha ini
masih memungkinkan untuk bersaing dengan IT Consultant lainnya.
KEBUTUHAN DOKUMEN YANG TERTUANG DALAM KAK (KERANGKA
ACUAN KERJA) ATAU TOR (TERM OF REFERENCE) ATAU BIDDING DOCUMENT.
Identifikasi
kebutuhan adalah salah satu kegiatan dalam penyusunan rencana umum pengadaan.
Kegiatan lain yang juga menjadi bagian dalam penyusunan rencana umum pengadaan
adalah penyusunan dan penetapan Kerangka Acuan Kerja (KAK). KAK adalah acuan
dalam setiap pengadaan barang/jasa yang terdiri atas:
1. Uraian kegitan yang akan dilaksanakan meliputi
latar belakang, maksud, dan tujuan, lokasi kegiatan, sumber pendanaan, serta
jumlah tenaga yang diperlukan. Latar belakang usaha ini karena melihat potensi
lingkungan sekitar permintaan akan IT yang semakin meningkat.
2. Waktu yang diperlukan dalam melaksanakan
kegiatan/pekerjaan tersebut mulai dari pengumuman, rencana pengadaan sampai
dengan penyerahan barang/jasa.
3. Besarnya total perkiraan biaya pekerjaan termasuk
kewajiban pajak yang harus dibebankan pada kegiatan tersebut. Dalama pengadaan
jasa pembuatan kado total perkiraan modal sekitar Rp. 108.500.000
Istilah lain yang sering
digunakan untuk menggambarkan KAK adalah Term Of Reference (TOR). KAK dan RAB
merupakan dokumen awal yang disusun untuk penganggaran tahunan dan termasuk
dalam dokumen anggaran K/L/D/I.
Permasalahan yang terjadi di
lapangan, karena proses pengadaan yang dilakukan dimulai dari identifikasi
kebutuhan yang mengada-ada, maka penyusunan KAK juga hanya dilakukan setengan
hati dan sekedar untuk menggugurkan kewajiban dokumen dalam penyusunan anggaran
belaka.
Sering terjadi, karena sifat
pekerjaan selalu berulang setiap tahun, maka KAK yang disusun hanya sekedar “save
as” dari dari dokumen KAK tahun sebelumnya. Cukup dengan mengganti jumlah
sasaran dan mencocokan nilai anggaran dengan standar biaya terbaru bahkan
dengan menyusun waktu secara asal-asalan maka KAK sudah siap dijadikan lampiran
pembahasan anggaran.
Inilah yang menyebabkan
proses pengadaaan menjadi kacau balau, karena ruh utama pengadaan, yaitu identifikasi
kebutuhan tidak tersampaikan secara jelas dan dipahami secara mendalam serta
dituliskan secara terukur. Proses penyusunan KAK berhenti hanya sebatas
pemenuhan persyaratan administrative dalam pengaggaran.
KOMENTAR
Dari sekian banyak kesempatan bisnis yang ingin
dijalankan semua tergantung dengan kemampuan yang dimiliki. Kemampuan atau
skill sangat mempengaruhi bisnis ini, namun dalam mencapai keberhasilan bisnis
terdapat beberapa hal yang mempengaruhi.
Dalam usaha IT Consultant ini juga
mempunyai kekurangannya yaitu adanya persaingan dengan IT Consultant yang lainnya,
selalu memberikan yang terbaik untuk klien agar IT Consultant kami terpandang
dan bisa bersaing dengan IT Consultant lainnya.
Artikel Pribadi
“Sikap menumbukan semangat dalam belajar”
Pertama,
kita harus tahu dulu tujuan hidup kita apa, yang mana setiap tujuan pasti ada
sesuatu yang di usahakan, dalam hal ini yaitu belajar. Sama seperti sebelumnya
banyak faktor dalam menumbuhkan semangat belajar, tentunya kita harus bisa cara
memimpin hidup kita sendiri agar kita mencapai tujuan hidup yang kita inginkan.
Tanamkan dalam diri bahwa belajar adalah bukan dari beban, tapi proses dalam
mengerti proses sesuatu hal kita tidak tau atau belum paham tentang hal yang
baru.
Dalam
mempertahankan semangat dalam belajar menurut saya pribadi bahwa itu tidak
muda, karena akan banyak proses yang harus di lewati, menurut saya ada beberapa
cara dalam mempertahankan rasa semangat juang dalam belajar:
1.
Tumbuhkan mindset bahwa
belajar itu bukan sesuatu yang menyusahkan tapi memudahkan kita dan menambah
pengetahuan.
2.
Tumbuhkan rasanya nyaman
dalam belajar, tidak selalu dirumah atau di meja belajar, banyak media
pendukung yang dapat mendukung kita belajar, seperti di taman, café atau tempat
sejenisnya.
3.
Tujuan, harus adanya
tujuan dalam suatu yang kita perjuangkan, dalam hal ini belajar, kita harus
mempunyai tujuan target untuk apa kita belajar.
4.
Bersama-sama, terkadang
dengan mempunyai teman atau partner dalam sama-sama memenuhi tujuan dapat lebih
mempermudah kita dalam mempertahankan dan menggapai tujuan tersebut.
Diatas adalah pendapat
saya pribadi mengenai menumbuhkan semangat juang dalam belajar, masih banyak
dan beragam jenis cara dalam menumbuhkan semangat juang dalam hal belajar,
tergantung bagaimana kita dapat mengaplikasikan nya kedalam diri sendiri dan
lingkungan.